ARTICLE PUBLIÉ PAR LE PLANIFICATEUR (9 juin 2016)

jeudi 9 juin 2016

Nous recevons souvent des demandes de renseignements par des planificateurs. Quand nous ne sommes pas en mesure d’y répondre adéquatement, nous faisons appel à un expert.
En voici un exemple :

Bonjour,

Pouvez-vous m’aider ?
L’inscription est un problème chaque année, avez-vous des idées/suggestions à me faire ?

Nous avons demandé à Stéfane Ratté d’Inscript de répondre à ce courriel, voici ce qu’il avait à dire…

Bonjour,

Ces dernières années, tout comme vous, de nombreux dirigeants d’organismes nous ont approchés, avouant leur désarroi devant leur difficulté à se doter d’outils efficaces à défaut de trouver un service d’inscription qui réponde à leurs besoins de rendement. Logiciels gratuits, services payants, etc., ils ont tout essayé. Les sommes englouties sont énormes et au final, l’insatisfaction persiste.

Votre appel à l’aide ne me surprend aucunement.

C’est avec une totale sérénité que nous vous parlons de l’équipe Inscript, de la plateforme d’inscriptions Inscript et d’une approche collaborative à nulle autre pareille !

* * * *

Nous savons à quel point un service d’inscription est important pour la réussite d’un événement : c’est même la base de la réussite de tout événement. Bien sûr, l’événement en soi est sa raison d’être, qu’il s’agisse de congrès, foire, formation, cocktail, soirée bénéfice, tournoi de golf ou tout autre type de rassemblement. Toutefois, ce qui en définira le succès sera le taux de participation, chiffres à l’appui.

Notre modèle d’affaire est clair : offrir aux organisateurs une plateforme d’inscription simple qui réponde à tous les besoins, à moindre coût et avec un maximum de fonctionnalités ! Une équipe d’expérience vous assiste et vous conseille afin d’optimiser l’expérience client et simplifier votre travail de planification. Tout cela dans la langue de votre choix, mais surtout dans un environnement hébergé au Québec et desservi par des gens d’ici.

Inscript est un logiciel complet, convivial, accessible en ligne, et la cerise sur le gâteau … notre équipe vous seconde, configure les formulaires, assure un service clientèle multilingue pour les participants, vous donne un accès permanent aux rapports d’inscription, etc. Nous sommes vos partenaires, de la planification à la réalisation de votre événement, que vous décidiez de gérer les inscriptions vous-même ou de nous confier cette tâche. Bref, nous pouvons nous charger de tout, pour vous … selon vos besoins.

Grâce à Inscript, vous aurez également tous les chiffres à portée de main et ce, en permanence :

  • Rapports en ligne clairs, précis à la seconde,
  • Statistiques dynamiques indiquant avec précision la progression des inscriptions,
  • Suivi rigoureux des entrées d’argent, afin que vous puissiez consolider votre budget et confirmer vos réservations en connaissance de cause,
  • Listes de personnes préinscrites, par activité,

Permettez-nous de vous rappeler quelques points à considérer lorsque vous cherchez un système d’inscription :

  • Des systèmes qui font tout, cela n’existe tout simplement pas; chaque système a sa spécialisation et s’adresse à une clientèle-cible.
  • Aurez-vous accès à des rapports sur mesure et en temps réel ? Cet outil est très important pour les gestionnaires d’événement.
  • Est-ce que toutes les données peuvent être extraites du système, pendant et après l’événement ? Qu’advient-il des données à la fin de l’événement ?
  • Serez-vous en mesure de mettre en ligne des formulaires dans chaque lange de l’événement, ainsi qu’expédier des courriels et factures (pdf) intégralement dans les langues de l’événement ?
  • Attendez-vous un service à la clientèle proactif de la part de votre fournisseur, voire un service-conseil ?
  • Désirez-vous offrir au chargé de projet un mode d’emploi pour apprendre en autodidacte les utilités et limitations du logiciel ?
  • Les systèmes gratuits n’existent pas : les chargés de projet devront découvrir ce que le système fait, versus ce qu’il ne fait pas, puis compenser les insuffisances avec d’autres outils de travail.
  • Les systèmes en vogue et très publicisés : même avec un frais de location mensuel, leur rentabilité est questionnable; ces systèmes sont souvent limités dans leur adaptabilité, aussi faudra-t-il rattraper les manques par un travail manuel.
  • Faire développer un logiciel sur mesure est imprévisible, jamais terminé, coûteux et au final le chargé de projet sera mal servi.

Tester notre formulaire démo sur notre site Internet et visionner l’animation vidéo (2 min 40 sec) proposée sur la page Inscription du site, achèveront de vous convaincre que nous sommes des partenaires.

STÉFANE RATTÉ
Directeur général / General Manager
T 418.523.1370 #200
sratte@inscriptevent.com

NOUVELLE IMAGE INSCRIPT

mardi 22 avril 2014

L’année 2014 est signe de nouveauté chez QVC-Inscript. Une nouvelle dénomination sociale — que vous pouvez apercevoir en entête — des améliorations importantes à notre logiciel d’inscriptions et une refonte complète de notre site Internet sont quelques-unes des actions entreprises pour nous rapprocher de notre clientèle locale et internationale et mieux répondre à leurs besoins.

Notre site Internet est désormais plus proactif et sa nouvelle adresse www.inscriptevent.com représente plus adéquatement notre offre globale. Les nouvelles fonctionnalités du site vous permettront de visualiser, entre autres, une démo de notre nouveau logiciel d’inscription ainsi qu’une vidéo corporative de présentation de nos services d’inscription. De plus, notre blogue vous informera sur les nouvelles de l’entreprise.

Nous croyons fortement que ces nouveaux outils améliorés nous permettront de mieux vous servir. Sachez que nous serons encore et toujours aux aguets des développements technologiques visant à améliorer nos performances.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires à l’aide de notre formulaire en ligne.

 

 

PHOTO-RALLYE

mercredi 5 mars 2014

Pour découvrir le Vieux-Québec de façon ludique tout en consolidant les liens entre coéquipiers, Inscript vous propose un concept unique qui jumelle résolution d’énigmes, épreuves physiques et créativité. Que vous cherchiez à lancer un défi de taille à votre groupe ou simplement prendre l’air quelques instants lors d’une journée de réunion chargée, fiez-vous au Photo-Rallye personnalisé pour répondre à vos besoins. Profitez de votre présence dans le plus pittoresque terrain de jeu d’Amérique du Nord pour le découvrir à l’aide d’un rallye pédestre énergisant et stimulant !

Pour des groupes de 20 à … 1000 participants !

 

NOUVEAU LOGICIEL D’INSCRIPTION / NOUVELLE PLATEFORME

vendredi 7 février 2014

Après 7 années de bons et loyaux services, il était temps de revamper notre logiciel d’inscription et de le doter de fonctions actuelles comme par exemple des fenêtres en pop-up, retour dans le formulaire d’inscription après déconnexion, d’utiliser des formulaires interactifs (en fonction des choix de réponses) et j’en passe. Notre nouvelle plateforme offre dorénavant une base de développement tellement étendue que les idées d’application fourmillent déjà dans les esprits de Stéfane et Frédéric. Nos chargés de projet et nos clients récurrents sauront également apprécier leur nouvelle autonomie en terme de gestion des textes et de courriels.

 

Quel que soit le nombre de personnes à inscrire ou même votre budget, le coût d’utilisation de notre logiciel d’inscription et le service obtenu sont inégalés.